FAQ

Zahlung & Rechnung

  • Wo finde ich meine Rechnung und wann erhalte ich sie?

    Deine Rechnung erhältst Du separat per E-Mail, sobald Deine Pflanzen bei Dir eingetroffen sind. Bitte überprüfe Deinen E-Mail-Eingang und auch Deinen Spam-Ordner. Du findest sie außerdem in Deinem Kundenkonto oder in der Statusübersicht, die Du ebenfalls per E-Mail von uns erhalten hast.

    Solltest Du Deine Rechnung nicht erhalten haben, sie verloren haben oder eine Kopie benötigen (auch von älteren Bestellungen), kontaktiere uns bitte unter Angabe Deiner Bestellnummer oder Deiner Kundendaten (Name, Adresse).

  • Ich habe eine Frage zu meiner Rechnung, Mahnung oder Zahlung. An wen kann ich mich wenden?

    Für Fragen zu Deiner Rechnung, einer Zahlung, Mahnung oder Gutschrift wende Dich bitte direkt an unseren Kundenservice.

  • Ist bei einer Bestellung eine Anzahlung erforderlich?

    Der Versand Deiner Bestellung erfolgt generell per Rechnung und ist mit Erhalt der Ware fällig. Bei sehr hohen Bestellwerten oder bei Bestellungen, die eine umfangreiche Reservierung von Pflanzen erfordern (z. B.Großprojekte, Vorbestellungen), können wir jedoch gemäß unserer internen Richtlinien um eine Anzahlung bitten, oft in Höhe von 50 % des Bestellwerts. Der Restbetrag wird dann bei Versand oder Erhalt der Ware fällig. Sollte eine Anzahlung für Deine Bestellung notwendig sein, werden wir Dich gesondert per E-Mail informieren und Dir die Details mitteilen.

  • Kann ich mehrere Rechnungen zusammen in einer Überweisung bezahlen?

    Ja, Du kannst gerne die Beträge mehrerer offener Rechnungen in einer einzigen Überweisung zusammenfassen, um den Zahlungsvorgang zu vereinfachen. Bitte gib dabei im Verwendungszweck auf jeden Fall deine Kundennummer sowie nach Möglichkeit alle betreffenden Rechnungsnummern oder Bestellnummern an, damit unsere Buchhaltung die Zahlung korrekt auf die einzelnen offenen Posten verteilen kann.

  • Bis wann muss ich meine Rechnung bezahlen und kann ich die Frist verlängern?

    Die Zahlungsfrist (das Fälligkeitsdatum) findest Du auf Deiner Rechnung. Bei Kauf auf Rechnung ist der Betrag in der Regel nach Erhalt der Ware innerhalb dieser Frist fällig.

    Wenn Du die Rechnung bereits erhalten hast, Deine Ware aber noch nicht eingetroffen ist, kontaktiere uns bitte, damit wir prüfen können, wo sich Deine Lieferung befindet.

    Solltest Du aus anderen Gründen (z. B. Urlaub, kurzfristige finanzielle Engpässe) Schwierigkeiten haben, die Rechnung fristgerecht zu bezahlen, kontaktiere uns bitte ebenfalls. Wir prüfen dann, ob eine individuelle Lösung wie ein kurzer Zahlungsaufschub möglich ist. Bitte beachte jedoch, dass eine generelle kostenfreie Verlängerung nicht möglich ist und der automatische Mahnlauf fortgesetzt wird, bis der Betrag eingegangen ist.

  • Ich habe eine Rechnung für eine Teillieferung erhalten. Was bedeutet das?

    Wenn auf Deiner Rechnung „Teillieferung“ vermerkt ist, bedeutet dies, dass nicht alle Artikel Deiner ursprünglichen Bestellung sofort lieferbar waren und versendet werden konnten. Die erhaltene Rechnung bezieht sich nur auf die Artikel, die bereits an Dich versandt wurden. Fehlende Artikel werden entweder nachgeliefert, sobald sie verfügbar sind (in der Regel versandkostenfrei), oder sie wurden storniert, falls sie nicht mehr lieferbar sind oder Du dies gewünscht hast. Details dazu findest Du meist auf der Rechnung oder in einer separaten Benachrichtigung per E-Mail.

  • Wie kann ich den Status meiner Zahlung überprüfen und was tue ich bei Problemen?

    Du kannst den Zahlungsstatus in Deinem Kundenkonto unter „Meine Bestellungen“ einsehen. Nach erfolgreicher Verbuchung Deiner Zahlung (was bei Überweisungen 1–3 Werktage dauern kann) wird der Status aktualisiert. Bei Problemen oder Fragen:

    • Zahlung nicht zugeordnet/offen trotz Zahlung: Prüfe, ob Du den korrekten Verwendungszweck (Bestell- oder Rechnungsnummer) angegeben hast. Kontaktiere uns und sende ggf. einen Zahlungsnachweis (Screenshot, Kopie Kontoauszug), damit wir die Zahlung manuell zuordnen können.
    • Falscher Verwendungszweck: Teile uns die korrekte Bestell-/Rechnungsnummer und die Details Deiner Überweisung mit.
    • Doppelzahlung: Kontaktiere uns. Wir prüfen den doppelten Eingang und erstatten den zu viel gezahlten Betrag zurück oder verrechnen ihn mit offenen Posten.
    • Mahnung trotz Zahlung: Oft liegt eine zeitliche Überschneidung vor. Wenn Du sicher bist, bezahlt zu haben, kannst Du die Mahnung meist ignorieren. Sende uns zur Sicherheit einen Zahlungsnachweis.
    • Falsche Zahlungsmethode verwendet: Informiere uns kurz, damit wir die Zahlung korrekt verbuchen können. Bei falscher PayPal-E-Mail-Adresse storniere die Zahlung dort und sende sie erneut.

    Kontaktiere uns bei Unklarheiten immer per E-Mail oder über das Kontaktformular unter Angabe Deiner Bestellnummer.

  • Wie lautet die Bankverbindung der Baumschule Horstmann für Überweisungen?

    Unsere Bankverbindung findest Du auf jeder Rechnung, die wir Dir zusenden, normalerweise im unteren Seitenbereich. Zur Sicherheit hier die Daten:

    Der Empfängername lautet: Baumschule Horstmann GmbH & Co KG. Es ist wichtig, diesen vollständig anzugeben.

    • Commerzbank, IBAN: DE18 2224 0073 0805 1559 00, SWIFT-BIC: COBADEFFXXX
    • ODER: Sparkasse Westholstein, IBAN: DE25 2225 0020 0033 1241 63, SWIFT-BIC: NOLADE21WHO

    Bitte gib bei Überweisungen immer Deine Bestellnummer oder Rechnungsnummer als Verwendungszweck an, damit wir Deine Zahlung korrekt und schnell zuordnen können.

  • Kann ich meine Rechnungsadresse nachträglich ändern lassen?

    Ja, wir können Deine Rechnungsadressen noch ändern. Wende Dich hierzu bitte an unseren Kundenservice.

  • Was passiert, wenn ich meine Bestellung per Vorkasse nicht rechtzeitig bezahle?

    Zusammen mit der Bestellbestätigung bekommst Du eine Zahlungsfrist. Je nachdem, ob es sich um eine sofort verfügbare Bestellung oder eine Vorbestellung handelt, ist diese Frist unterschiedlich.

    Wenn Deine Zahlung nicht bei uns eingeht, bekommst Du rechtzeitig vor dem geplanten Liefertermin eine Zahlungserinnerung. Wenn die Zahlung trotz mehrmaliger Aufforderung nicht bei uns eingeht, wird die Bestellung von unserem System storniert. Die für Dich reservierten Pflanzen werden dann wieder für andere Kunden freigegeben. Solltest Du die Pflanzen weiterhin wünschen, bitten wir Dich, eine neue Bestellung aufzugeben.

  • Ich habe eine Bestellung aufgegeben, die in mehreren Lieferungen verschickt wird. Wann muss ich die Rechnung zahlen?

    Wenn Du eine (Teil-)Rechnung von uns erhalten hast, ist diese sofort fällig.

  • Ich plane eine umfangreiche Bestellung. Ist der Kauf auf Rechnung auch bei höheren Beträgen möglich?

    Bei größeren Bestellungen oder Vorbestellungen kann eine Anzahlung (z. B. 50 %) zur Reservierung der Pflanzen erforderlich sein. Der Restbetrag wird dann bei Versand oder Erhalt der letzten Lieferung fällig.

  • Wann bekomme ich die Rechnung, wenn ich per Vorkasse bestelle?

    Beim Kauf auf Vorkasse erhältst Du gemeinsam mit der Bestellbestätigung auch alle relevanten Zahlungsinformationen. Deine Rechnung erhältst Du separat per E-Mail, sobald deine Bestellung zugestellt wird.

  • Warum kann ich die Bestellung nur per Rechnung bezahlen?

    Wir bringen unseren Kunden unser Vertrauen entgegen, indem wir ihnen den Kauf auf Rechnung ermöglichen. Möchtest Du lieber per PayPal bezahlen, ist das nach Erhalt der Rechnung ebenfalls möglich.

  • Bekomme ich separate Rechnungen für eine aufgeteilte Bestellung?

    Ja, genau! Beide Lieferungen haben die gleiche Bestellnummer, aber Du bekommst zwei unterschiedliche Rechnungen. Für jede Lieferung bekommst Du eine eigene Rechnung.

  • Mein Paket konnte nicht zugestellt werden und ging zurück an den Absender. Ich habe die Rechnung noch nicht bezahlt. Was passiert jetzt?

    War eine Sendung nicht zustellbar (z. B. wegen falscher/unvollständiger Adresse, Annahmeverweigerung, Nichtabholung im Paketshop) und wird sie an uns zurückgeschickt, prüfen wir nach Erhalt der Rücksendung den Grund und den Zustand der Pflanzen.

    Erreichen uns alle Pakete aus der Bestellung vollständig, besteht keine offene Forderung und wir schreiben Dir den Rechnungsbetrag gut. Anders sieht es mit Teillieferungen aus. Da bleibt eine Teilforderung bestehen.

  • Das Paket ging leider als unzustellbar zurück. Da ich schon bezahlt habe: Wie läuft das jetzt mit der Rückerstattung?

    War eine Sendung nicht zustellbar (z. B. wegen falscher/unvollständiger Adresse, Annahmeverweigerung, Nichtabholung im Paketshop) und wird sie an uns zurückgeschickt, prüfen wir nach Erhalt der Rücksendung den Grund und den Zustand der Pflanzen.

    Wir kontaktieren dich und besprechen die nächsten Schritte mit dir.

    • Option 1: Wir legen eine Ersatzlieferung für dich an.
    • Option 2: Solltest Du die Pflanzen doch nicht mehr wünschen, erstatten wir Dir den Betrag für die zurückgesendeten Pflanzen und Du erhältst dazu eine separate Gutschrift per E-Mail.

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